Инструкция об организации работы по пенсионному обеспечению в системе МВД РФ. N 615 об утверждении инструкции. По архивной работе. Работы в системе МВД. N 418 'Об утверждении Инструкции об организации работы. В системе МВД. Описание документов на карточках; систематизацию каталожных карточек в каталоге; ведение каталогов. Каталоги создаются только на описанные документы. Фонд или часть фонда, описи которого планируется перерабатывать, не каталогизируется до завершения переработки описей. В зависимости от задач по использованию документов и содержания документов архива каталоги могут создаваться предметные, предметно-тематические, систематические, именные и другие. В предметном каталоге документная информация классифицируется по наименованиям предметов (вопросов) в алфавитном порядке, а в пределах однородной группы документов по отдельным подразделениям ОВД - в хронологической или логической последовательности. В предметно-тематическом каталоге документная информация классифицируется по отдельным направлениям деятельности ОВД (темам), а в пределах темы - по предметам (вопросам) в алфавитном порядке. В систематическом каталоге документная информация группируется по всем направлениям деятельности ОВД в соответствии со схемой классификации, а в пределах разделов и подразделов каталога - в логической или хронологической последовательности. В именном каталоге информация классифицируется по алфавиту фамилий, имен и отчеств лиц, документы о которых имеются на хранении, а в пределах группы документов на одно лицо - в хронологической или иной последовательности. Указатели составляются к описям дел, каталогам и документам дел. В зависимости от назначения указатели создаются предметные, именные, географические и другие. Указатели к описям дел составляются в тех случаях, когда имеется много небольших по объему описей дел, описи имеют сложную структуру, документы дел содержат многостороннюю информацию и поиск необходимых сведений более удобен по указателям, чем по описям. К каталогам могут составляться предметные и другие указатели. Обзор архивных документов - архивный справочник информационного характера о составе и содержании документов одного или нескольких фондов. Видами обзора являются обзор фонда и тематический обзор. Обзор фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов одного архивного фонда. Обзор состоит из характеристики фондообразователей, характеристики документов и справочного аппарата к обзору. Характеристика документов в обзоре излагается в виде аннотаций на группы однородных или близких по содержанию документов, в которых указываются разновидность, автор, краткое содержание, крайние даты, подлинность и объем документов. Аннотации сопровождаются поисковыми данными, состоящими из номеров фондов, описей, дел и листов. Аннотации на группы документов с поисковыми данными располагаются в обзоре по одному или нескольким последовательно применяемым признакам: по темам, главам, разделам и вопросам; по функциям фондообразователя; по структурным подразделениям фондообразователя; в хронологической последовательности. В состав справочного аппарата обзора входят: титульный лист, оглавление, список сокращений, указатели и тематический обзор. Тематический обзор включает систематизированные сведения о составе и содержании документов одного или нескольких фондов по определенной теме. По тематическому обзору составляется тематическая карточка по форме согласно приложению 22 к настоящей Инструкции. Номенклатура дел - это систематизирующий перечень наименований дел, заводимых в ОВД, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и определения срока хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения. Глава 7 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА 61. Архивы до передачи документов в государственные архивы имеют право на владение, пользование и распоряжение архивными документами. Использование архивного документа - пользование содержащейся информацией в целях удовлетворения информационной потребности структурных подразделений ОВД, граждан, общества и государства. Документы, хранящиеся в архивах, используются в научных, практических и других целях. Основными формами использования документов в архиве являются: информационное обеспечение пользователей (государственных органов, организаций и граждан) в соответствии с их запросами; предоставление документов пользователям для исследований в читальном зале; выдача документов во временное пользование. Архив в пределах своей компетенции составляет и выдает: архивные справки; архивные копии; архивные выписки; дела во временное пользование; дела, изымаемые из архива. Архивные справки, архивные копии и архивные выписки выдаются (высылаются): судам, органам уголовного преследования, а также органам, ведущим административный процесс; государственным организациям в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь; гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам и лицам без гражданства на основании письменных заявлений по вопросам, связанным с обеспечением их прав и законных интересов.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
July 2018
Categories |